Der Hauptstadtkongress des Deutschen Reiseverbands (DRV) ist eine jährlich stattfindende Branchenveranstaltung mit Fokus auf Austausch, Positionierung und Vernetzung innerhalb der Tourismusbranche. Die Durchführung erfolgt mit rund 550 Teilnehmenden.
Im Mittelpunkt steht die Unterstützung des DRV-Team in der Planung, Organisation und Koordination der gesamten Veranstaltung. Dazu gehört die strukturierte Abstimmung aller beteiligten Gewerke sowie die Begleitung der organisatorischen Abläufe im Vorfeld und während der Durchführung vor Ort. Die Rolle als koordinierende Schnittstelle zwischen Auftraggeber,
Dienstleistern und Veranstaltungsort ist zentraler Bestandteil der Umsetzung.
Die Mitgestaltung des Plenumsprogramms umfasst die Strukturierung der Inhalte und die Abstimmung einzelner Programmpunkte. Das Speaker-Management beinhaltet die Koordination der Referierenden sowie die Einbindung in den Gesamtzeitplan.
Während der Durchführung erfolgt die operative Steuerung vor Ort, inklusive Plenumsregie, Koordination der Zeitabläufe und Abstimmung aller Dienstleister.